פתרונות
מערכת לניהול חתימה ארגונית אחידה במייל
מערכות התומכות בכל הסביבות (Exchange,Office 365, Google Workspace) משנות את תהליך ניהול חתימות הדוא"ל, ומאפשר ליצור עיצובים, באנרים ווריאציות של חתימות דוא"ל ולפרוס אותם לכל המשתמשים בלחיצת כפתור. חתימת הדוא"ל הינה הפנים של הארגון.
הפתרון גם הופך את חתימות האימייל לערוץ פרסום דיגיטלי חדש ועושה הרבה יותר מסתם חתימת מיילים.
המיילים האישיים בין האנשים בעסק שלך לבין הלקוחות הפוטנציאליים שלך, והשותפים שלך הם החשובים ביותר, הנפתחים ביותר, הנקראים ביותר.
חתימות דוא"ל מופיעות מיד בכל ההודעות הנשלחות מכל מכשיר.
ודאו שכל הודעות האימייל הארגוניות כוללות כתב ויתור משפטי מתאים על מנת לעמוד בתקנות מפתח ברחבי העולם.
בשווקים מתקדמים רבים, כמו האיחוד האירופי וצפון אמריקה, עדיין יש תקנות המחייבות עסקים להוסיף כתבי ויתור למיילים, דבר שלא צפוי להשתנות בזמן הקרוב.
קחו למשל את ארצות הברית. יש לו את הסט השלם ביותר של חוקי כתב ויתור בדוא"ל בעולם. החוק הפדרלי לניהול אבטחת מידע (FISMA) קובע כי לצורך עמידה ברגולציה, יש לכלול כתב ויתור מתאים בכל הודעות האימייל. לאחר מכן זה מסונן לענפים שונים שבהם יש דרישות שונות.
שרת פקסים
שרת הפקסים הינו בין המוצרים המובילים בעולם ובעל CERTIFICATIONS של Microsoft, SAP, ORACLE, CISCO, AVAYA. המוצר הוכיח את עצמו במשך שנים ומוטמע בישראל בחברות המובילות במשק.
שרת הפקסים נועד להחליף את הפקסים הידניים של הארגון – עבור פקס נכנס ועבור פקס יוצא.
המערכת מאפשרת לתייק את הפקס הנכנס במסגרת מערכת הדואר (Mail) או במסגרת שרת הקבצים של הארגון.
הקבצים הם קבצי TIF או קבצי PDF המלווים ע"י קבצי נתנוים אודות הפקס ונפתחים ע"י אפליקציות שבאות עם מערכת ההפעלה.
ניתן להתקין את המערכת ב- 2 חלופות :
מערכת המחוברת ל- Exchange – כל הנתונים מנוהלים במסגרת ה- Exchange.
מערכת STAND ALONE המבוססת על קליינטים עצמאים של התוכנה.
המערכת כוללת רישיון שרת, רישיונות קווים (פיזיים או SIP, כאשר הכוונה הינה לכמות פקיסם שניתן להעביר במערכת בו זמנית). ולא מוגבל במספרי טלפון "לוגיים" – מספרי טלפון המוקצים בבזק או במרכזיה לטובת פקס. (ללא הגבלת משתמשים.
המערכת תומכת במספר משתמשים או מספר קווים ללא הגבלה וכל מה שנדרש בכדי לשנות את זה רק רישוי
מערכת לניהול הדפסות הארגון
Print Manager Plus® מגדיר מחדש את ניהול ההדפסה על ידי מתן שליטה, גישה ותובנה לעסקים חסרי תקדים לגבי ההדפסה שלהם.
פתרון התוכנה החדשני, שהשתכלל במשך עשרות שנים של שימוש בארגונים ברחבי העולם, מייצג את הטובים ביותר בתמיכה ובטכנולוגיה שמטרתם להפחית עלויות, לצמצם בזבוז ולספק אינטליגנציה הדפסה גדולה יותר.
במשך עשרות שנים, לקוחות חווים ROI מיידי עם תוכנת Print Manager. Print Manager Plus® לוקח את החיסכון בעלויות לשלב הבא בכך שהוא מאפשר לחברות להשתלט על מחולל עלויות קריטי ולהחזיר את החיסכון לתקציב ה-IT.